secrétariat (herault)

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lieu : Béziers ou Montpellier Mission : Assurer la mission de secrétariat de direction : - Procéder à la gestion du courrier - Effectuer la frappe de divers courriers et documents de la Direction - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. - Planification et communication des relations sociales - S'attacher à la conformité et à la mise à jour de l'affichage obligatoire. - Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs et MJPM en cas d'absentéisme. - Gérer les évènements indésirables en lien avec la Direction générale - Participer à différentes formes de réunions pour notamment en établir les comptes rendus - Suivi et mise en œuvre du PACQ - Contribuer aux actions de communication et de promotion du service. Gérer la partie administrative de la formation : - Effectuer un pointage des demandes des salariés dans un tableau de bord. - Participer à l'élaboration du Plan de Formation en lien avec la Directrice. - Effectuer l'inscription des salariés aux différentes formations - Rédiger le bilan de formation dans le rapport d'activité. - Répondre[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent le jeudi 27 mars au Salon TAF de Montpellier sur le secteur IAE Secrétariat d'un atelier de mécanique : - Accueil téléphonique et physique (clientèle, fournisseurs,.) - Rédaction de courriers, établissement de devis et factures - Création de support de communication Personnes répondant aux critères IAE exigé - Qualification : niveau BEP secrétariat souhaité - Connaissances particulières : Maîtrise Word, Excel et Internet, connaissances utilisation Powerpoint souhaitées Expérience secrétariat et accueil du public souhaitée

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons activement un assistant ou secrétaire médical (H/F) pour intégrer une équipe de 3 secrétaires/assistants médicaux déjà en place. Le diplôme de secrétariat médical est ÉXIGÉ, celui d'assistant médical est hautement souhaité. A défaut, il sera possiblement proposé de passer la formation. Expérience antérieure de secrétariat dans un cabinet libéral NÉCESSAIRE. Compétences exigées en secrétariat médical: - gestion des situations urgentes et stressantes - relationnel avec les patients, courtoisie, efficacité - tenue rigoureuse des agendas des médecins, des dossiers médicaux et des rendez-vous - programmation des hospitalisations et gestes techniques (coordination avec le bloc opératoire, anesthésistes, services administratifs, autres spécialistes.) - accueil téléphonique - gestion des outils informatiques et des mails - gestion des stocks de consommables et commandes auprès des fournisseurs - gestion des factures, relation fournisseurs, factures CPAM et autres organismes de sécurité sociale Compétences d'assistant médical: - réalisation des épreuves fonctionnelles respiratoires - pose des enregistrements du sommeil (polygraphie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

Le service culture de la Communauté de communes Grand Orb assure : - Les programmations de spectacles - Les interventions en milieu scolaire - La gestion de l'école de musique Grand Orb - Le Musée de la Cloche et de la Sonnaille Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Culture/Enfance-Jeunesse/Communication, de la Responsable du service culturel et de la Directrice de l'école de musique, l'assistant.e assure en priorité la gestion administrative, la production et la communication de l'école de musique. Il intervient également sur les autres actions du service culturel (accueil public, billetterie et réservations de la saison culturelle, accueil des compagnies...). Le service culturel de la Communauté de communes Grand Orb est aussi partie prenante du futur Espace Culture et Jeunesse au Château Baldy à Bédarieux qui ouvrira ses portes à la rentrée 2025. Ce projet comprend une évolution du poste vers des missions d'accueil du public, de gestion administrative et d'organisation logistique liée à ce nouveau pôle qui réunira les services enfance-jeunesse et culturel, l'école de musique intercommunale, et un espace Micro-folie avec musée numérique, FabLab, Espace de réalité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent mercredi 26 et jeudi 27 mars au salon TAF Montpellier Vous souhaitez vous challenger et contribuer activement à la gestion administrative et de direction d'un département Scientifique au Cirad ? Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de département, vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement stimulant et dynamique en lien avec les enjeux et défis scientifiques du Cirad. Ceux du département Bios sont en particulier tournés vers des recherches sur le vivant, la biodiversité, la santé des plantes, des animaux et de l'environnement, et l'amélioration et adaptation des plantes face notamment aux enjeux climatiques. Vous avez le sens du relationnel et un souhait d'interagir avec des personnes issues de différents services ? Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge des activités administratives diversifiées en appui à l'équipe de direction et en interaction fréquente avec les directions d'unités, les salarié.es et les services d'appui. Votre sens de l'équipe sera mis à profit pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'équipe de Direction du département en étroite collaboration avec les autres assistantes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 10 postes sont à pourvoir pour le 10 avril Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'ENTREPRISE Otello Médical est un secrétariat téléphonique basé à Montpellier et à Toulouse, Depuis 2006, nous gérons les appels de praticiens médicaux et paramédicaux. Nous recherchons un(e) secrétaire téléphonique médical(e) pour renforcer notre équipe de Montpellier. MISSIONS - Vous réceptionnez des appels téléphoniques pour le compte de nos clients - Vous prenez des rendez-vous grâce à un agenda interactif - Vous prenez les messages importants et vous les transférez aux praticiens. - Vous savez réagir et traiter les urgences - Vous respectez les consignes des clients et leur cahier des charges - Vous êtes disponible pour un poste à temps plein, sur une plage horaire comprise entre 7h45 et 19h30 en semaine et 7h45 à midi le samedi. PROFIL RECHERCHE Si vous aimez le contact humain, renseigner et aider les gens, et travailler en équipe, ce métier vous plaira. Vous devrez être rigoureux(se) et exigeant(e) avec vous-même, car vous représentez nos praticiens : vous serez reconnu(e) pour cela. Qualités: - VOUS CONNAISSEZ LE METIER de secrétaire téléphonique médicale et pouvez être opérationnelle rapidement - Vous aimez le contact client par téléphone. - La qualité[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M. Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER Activités : - Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres - Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives) - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.) - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.) - Rédiger des correspondances[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise présente sur le salon TAF Mercredi 26 et Jeudi 27 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "conseil aux entreprises/administration" En tant qu'assistant-e de direction, vous occuperez un poste stratégique en qualité d'interlocuteur-trice privilégié-e, vous contribuez à la valorisation du service et appuyer l'équipe en place. Vous assisterez un ou plusieurs cadres dirigeants dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre rôle sera déterminant dans le bon fonctionnement de l'organisation, assurant un suivi administratif rigoureux tout en facilitant les échanges internes et externes. Profil recherché Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité sont des atouts qui pourraient vous définir et qui vous amèneront à favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes. Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), seraient autant d'atouts pour assurer le bon déroulement des projets. Missions principales - Gestion de l'agenda : Vous planifierez et coordonnerez les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire médical / Secrétaire médicale pour des remplacements ponctuels en juillet/aout. (14h/semaine les lundi et mardi) Vos missions : Secrétariat médical, accueil et orientation des patients, courriers, mails, accueil téléphonique Votre Profil: Vous savez travailler en autonomie, être organisé, ponctuel et sociable, travailler dans le secret professionnel. Vous savez travailler sur Doctolib pro et programmer des interventions.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire administratif H/F Vous réaliserez les missions suivantes : - Gérer le secrétariat Administratif et commercial : - Assurer le standard téléphonique - Saisie des commandes et bons de livraison sur ERP DIVALTO - Suivi et classement des mails - Suivi des transports : appels offres, validation, tableau de bord - Enregistrement réclamations clients - Suivi du Chiffre d'affaire journalier. - Suivi divers tableaux de bord Divers tâches administratives La Maîtrise de l'ERP DIVALTO serait appréciée,

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'assistante proximité assure l'accueil téléphonique et physique des locataires et prestataires, principalement sur le volet technique, pour l'agence de rattachement. Il/Elle effectue le suivi des sollicitations techniques et assure le lien avec les prestataires et gère les tâches administratives et de secrétariat liées à l'activité du service gestion de proximité, notamment celles attachées à la gestion aux pré visites et états des lieux. Au quotidien, il/elle doit faire preuve de rigueur dans les tâches qui lui sont confiées et participe au pilotage par la performance en matière de vacance locative, et qualité du service rendu. Les principales activités de l'assistante proximité consisteront à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service gestion de Proximité o Réceptionner, qualifier les appels téléphoniques ; o Accueillir, renseigner les locataires sur le suivi de leur sollicitation. - Gérer les plannings de rendez-vous des membres de l'équipe o Gérer les plannings de rendez-vous du Responsable Gestion de Proximité, Gestionnaire de Proximité et gardiens d'immeuble. - Gérer les demandes d'interventions des locataires relatives au fonctionnement de leur logement o[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

L'agent administratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace. Secrétariat : - Traitement du courrier et des e-mails (tri, mise sous plis, affranchissement, dispatching) - Tenir à jour le rétroplanning administratif (entretiens annuels, planning ) - veille à la mise en forme des documents officiels - Suivi, classement et archivage des dossiers Gestion : - Gestion des commandes (suivi et relance : factures, facturation des prestataires) - Échange avec le trésorier pour mise au paiement des factures - Suivi de trésorerie - Achat, Suivi des stocks - Échanges et dépôts des documents comptables auprès de l'expert-comptable - Sous la supervision du directeur, suivi du budget prévisionnel - Suivi du calendrier pour les demandes de financement, - Suivi des conventions partenariales, institutionnelles (établissement des budgets par projets) RH : - Tenue du dossier administratif pour chaque salarié (contrat, médecine du travail, arrêt à transférer) - suivi et mise[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Établissement présent au Salon TAF 2025, les 26 et 27 mars, de 9h00 à 17h00, au Parc des Expositions de Pérols. Vous aurez pour missions : Tenir le standard téléphonique Gérer le courrier arrivé / départ (papier et mails) Saisir des courriers, documents, comptes rendus, bilans de stage. Remplir, diffuser et mettre à jour des dossiers, les trier et archiver. Suivre divers tableaux de bord (indicateurs, effectifs ), Gérer les fournitures de bureau et entretien, Afficher les offres d'emploi salarié, Suivre les arrêts maladie salariés et transmettre au service concerné, Assurer, à votre niveau d'intervention, la sécurité des personnes en situation de handicap. Aptitudes : Rigueur et organisation Maitrise de Word et Excel Capacité réelle à travailler en équipe Formations et diplômes : Diplôme et expérience en secrétariat

THÉ DANSANT POUR LES SENIORS

Danse - Bal - Cabaret, Musique

Lunel 34400

Le 24/11/2021

Semaine après semaine, la vie reprend son cours au Foyer des Retraités. La programmation se poursuit entre animations, activités et rendez-vous pour le plus grand plaisir de nos aînés qui se retrouvent en toute convivialité. Et de convivialité il sera question pour le thé dansant programmé le 24 novembre prochain à partir de 14h30 dans les locaux du Foyer municipal des Retraités. De la convivialité, de la bonne humeur, de la musique et des pas de danse… tout un programme pour les adhérents du Foyer qui apprécient ces moments festifs ! Et pour mettre du rythme dans cette après-midi, l’équipe du Foyer a confié l’animation musicale au duo lunellois Stand Up. Ce duo musical composé d’une chanteuse et d’un guitariste va mettre tout son savoir faire et son professionnalisme au service de nos seniors pour leur proposer un cocktail de musique, d’énergie et de glamour ! De quoi donner des envies de bouger à nos aînés et d’entonner les tubes et les standards de la variété française et même internationale ! Bref de quoi enflammer le dance floor tout l’après-midi ! Pour les seniors intéressés, les inscriptions sont en cours auprès du secrétariat du Foyer jusqu’au 19 novembre[...]

SOIRÉE DE PRINTEMPS

Musique, Repas - Dégustation, Vie associative, Fête

Palavas-les-Flots 34250

Le 25/03/2022

19h Soirée de printemps, au programme apéritif en musique, repas Aveyronnais, Orchestre et tombola Organisé par l’association des quartiers Les marines du Prévost et les Lamparos (Marilamp) Ouvert à tous Salle des fêtes Tarifs : 25€/personne pour les adhérents, 28€/personne pour les non adhérents et 15€ pour les moins de 15 ans Infos et réservations : 06 22 09 09 71 ou secretariat.marilamp@gmail.com

Secrétaire de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Réceptionniste en établissement touristique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

THÉ DANSANT POUR LES SENIORS

SOIRÉE DE PRINTEMPS

Ressources supplémentaires